so geht's

Schritt 1: Werden Sie Teil des KuBiMobil-Netzwerkes (entfällt)

Bildungseinrichtungen müssen seit Anfang 2022 keine Kooperationsvereinbarung mehr mit dem KuBiMobil schließen, um die Möglichkeit der Fahrtkostenerstattung von KuBiMobil nutzen zu können. Grundlage der Zusammenarbeit sind die KuBiMobil Projektbedingungen, ihnen muss bei jeder Online-Anfrage zur Fahrtkostenerstattung zugestimmt werden.

Schritt 2: Exkursion planen und beantragen

Wenn die zu besuchende Kultureinrichtung, das Vermittlungsangebot und der Termin für Ihre Exkursion feststehen, kalkulieren Sie die Fahrtkosten. Dafür können Sie sich ein Angebot von einem Busunternehmen einholen oder eine Verbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr auswählen. Füllen Sie nun das Online-Anfrage-Formular im Downloadbereich aus. Dann erhalten Sie eine Rückmeldung zur anteiligen Fahrtkostenerstattung.

Hier geht es zur Online-Anfrage.

Hinweis: Wenn sich die gesamten Fahrtkosten auf über 500 € belaufen, dann sind drei Vergleichsangebote notwendig. Beispielsweise müssen dann Angebote von drei verschiedenen Busunternehmen eingeholt und (postalisch oder digital) dem Projektbüro zugeschickt werden.

Schritt 3: Abrechnen und erstattet bekommen

Drucken Sie bitte die Teilnahmebestätigung aus und nehmen Sie diese zur Exkursion mit. Lassen Sie sich die Teilnahmebestätigung von der zuständigen Person der Kultureinrichtung unterschreiben oder abstempeln. Die Teilnahmebestätigung schicken Sie dann zusammen mit der Kopie der Busrechnung per Post oder als PDF-Datei per E-Mail. ÖPNV-Tickets müssen im Original eingereicht werden. Danach können die Fahrtkosten erstattet werden.

Hier geht´s zur Teilnahmebestätigung.

Hinweis: JEDE teilnehmende Person (auch Begleitpersonen!) zahlen 2 € für die Fahrt zur Kultureinrichtung.